Комитет по управлению государственным имуществом Псковской области (далее - Комитет) объявляет конкурс на замещение вакантной ведущей должности государственной гражданской службы Псковской области категории «специалисты» заместителя начальника отдела организационной и кадровой работы (далее - заместитель начальника отдела).

Для замещения должности заместителя начальника отдела устанавливаются квалификационные требования:

1. Наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата по направлениям подготовки (специальностям), позволяющим обеспечить эффективную реализацию задач и функций в пределах установленной компетенции.

Требований к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не установлено.

2. Наличие следующих базовых знаний и умений:

- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- знание основ законодательства:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;

- умения самоорганизации; системного и критического мышления; достижения результата; работы в команде; использования средств коммуникации; совершенствования своего профессионального уровня; систематизации и анализа информации и работы с различными источниками информации; планировать и рационально использовать рабочее время; работать в стрессовых условиях; ведения деловых переговоров; владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;

управленческие умения: оперативного принятия и реализации управленческих решений; организации работы, эффективного планирования и контроля её выполнения; управления изменениями; исполнительской дисциплины; взаимодействия с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организациями, гражданами; соблюдения этики делового общения.

3. Наличие профессиональных знаний в сфере законодательства Российской Федерации:

- Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;

- Закона Псковской области от 05.12.2005 № 491-ОЗ «О государственной гражданской службе Псковской области»;

- постановления Правительства Псковской области от 20.10.2022 № 218 «О рассмотрении обращений граждан в Правительстве Псковской области»;

- Положения о Комитете по управлению государственным имуществом Псковской области, утвержденного постановлением Администрации Псковской области от 17.08.2009 № 306 (далее - Положение о Комитете);

- Регламента Администрации Псковской области, утвержденного постановлением Администрации Псковской области от 15.10.2007 № 397;

- Инструкции по делопроизводству в Администрации Псковской области, утвержденной распоряжением Администрации Псковской области от 29.12.2018 № 617-р;

- Инструкции по делопроизводству в Комитете по управлению государственным имуществом Псковской области, утвержденной приказом Комитета от 31.05.2022 № 2825 (далее - Инструкция по делопроизводству);

- иных нормативных правовых актов по вопросам, регулирующим деятельность Комитета.

4. Наличие следующих профессиональных знаний:

- общих принципов организации органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Псковской области, их структуры и полномочий, общих принципов организации местного самоуправления;

- основ организации и прохождения государственной гражданской службы; трудового законодательства; государственного управления и организации труда; мер по профилактике и противодействия коррупции на государственной гражданской службе;

- основ делопроизводства;

- порядка работы со сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведениями, ставшими известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведениями, касающимися частной жизни и здоровья граждан или затрагивающими их честь и достоинство;

- нормативных документов, регламентирующих служебную деятельность государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий);

- норм делового общения и этикета, организации и проведения деловых встреч и мероприятий;

- требований к служебному поведению гражданского служащего; основных прав и обязанностей гражданского служащего, а также ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;

- правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебного распорядка Комитета;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности применительно к исполнению должностных обязанностей;

- порядка предоставления государственных услуг с использованием современных информационно-коммуникационных технологий.

5. Наличие профессиональных умений:

- эффективного планирования работы и организации служебной деятельности в сфере полномочий Комитета;

- разработки проектов нормативных правовых актов, служебных документов, учета и контроля за их прохождением;

- анализа и прогнозирования последствий принятых решений, адаптации к новой ситуации  и поиска новых подходов в решении стоящих задач;

- ведения деловых переговоров, публичных выступлений;

- владения аппаратным и программным обеспечением, информационно-телекоммуникационными сетями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей (в т.ч. работы на персональном компьютере: подготовки и правки текстовых документов с применением офисных пакетов, использования сетевых ресурсов для размещения и доступа к информации; отправки и получения сообщений по электронной почте; работы с информацией, размещенной в сети общего пользования; поиска и работы с документами, включенными в информационные базы справочных правовых систем (НТЦ ИПС «Законодательство России», Консультант+, Гарант и т.п.).

6. Наличие функциональных знаний:

- понятия нормативного правового акта;

- понятия проекта нормативного правового акта, инструментов и этапов его разработки;

- централизованной и смешанной формы ведения делопроизводства;

- системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

- состава документов; общих требований к оформлению документов; формирования документального фонда организации;

- порядка рассмотрения обращений граждан;

- порядка взаимодействия со средствами массовой информации, особенностей связей с общественностью, институтами гражданского общества в государственных органах.

7. Наличие функциональных умений:

- приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции;

- комплектования, хранения, учета и использования архивных документов;

- учета и регистрации нормативных правовых актов;

- оформления реквизитов документов;

- подготовки отчетов, докладов, тезисов;

- подготовки разъяснений, в том числе гражданам, по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности Комитета;

- подготовки методических рекомендаций, аналитических, информационных и других материалов;

- осуществления контроля исполнения нормативных правовых актов, решений и иных распорядительных документов;

- работы с программным комплексом «SAUMI».

Должностные обязанности.

Базовые права и обязанности заместителя начальника отдела, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению установлены статьями 14 - 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Заместитель начальника отдела обязан:

- осуществлять ведение делопроизводства Комитета, проверять правильность оформления документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

- осуществлять контроль за сопровождением в государственной информационной системе «Система электронного документооборота Правительства Псковской области» проектов правовых актов Правительства Псковской области, поступающих на согласование в Комитет;

- вести регистрацию приказов Комитета по основной деятельности, осуществлять их учет и ежемесячный мониторинг;

- оказывать методическую и консультативную помощь работникам Комитета по правилам оформления документов в соответствии с установленными требованиями к оформлению документов в Правительстве Псковской области и Комитете;

- в пределах компетенции участвовать в подготовке и представлении отчетных материалов для формирования сводных и итоговых докладов по сфере деятельности отдела, Комитета по исполнению поручений и указаний руководства Правительства Псковской области, Президента Российской Федерации;

- в пределах компетенции участвовать в рассмотрении запросов и подготовке ответов, информационно-аналитических материалов, отчетных документов по сфере деятельности отдела, Комитета по запросам государственных органов Псковской области, федеральных государственных органов, организаций;

- осуществлять контроль по срокам исполнения постановлений, распоряжений Правительства Псковской области, а также поручений Губернатора Псковской области и заместителей Губернатора Псковской области, председателя Комитета;

- осуществлять контроль за соблюдением сроков подготовки и представления итоговых докладов, установленных Губернатором Псковской области, по исполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации;

- осуществлять контроль за исполнением обращений граждан, поступающих из отдела по работе с обращениями граждан Управления документационного обеспечения Правительства Псковской области;

- осуществлять контроль за направлением ответов на обращения граждан, поступающих на прямую линию;

- оперативно информировать председателя Комитета о фактах неисполнения, несвоевременного и некачественного исполнения его поручений;

- следить за поступлением информации на сайт Губернатора Псковской области по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, и представлять сведения председателю Комитета;

- осуществлять работу в государственной информационной системы «Интернет-приемная» Правительства Псковской области;

- отвечать за ведение электронного периодического издания «Нормативные правовые акты Псковской области» (http://pravo.pskov.ru/);

- отвечать за ведение информационных систем «Платформа государственных сервисов», «Платформа обратной связи», «Инцидент Менеджмент»;

- контроль за ведением Интернет-портала ССТУ.РФ и заполнением формы отчета о результатах рассмотрения обращений граждан с помощью Интернет-портала ССТУ.РФ;

- в период отсутствия консультанта отдела осуществлять работу по ведению Интернет-портала ССТУ.РФ и заполнять формы отчета о результатах рассмотрения обращений граждан с помощью Интернет-портала ССТУ.РФ;

- в период отсутствия консультанта отдела организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Комитета;

- в период отсутствия консультанта отдела осуществлять запись на прием к председателю Комитета физических и юридических лиц и в последующем оформлять карточку приема;

- принимать, оформлять и учитывать завершенные дела документального фонда постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения, сформированные в отделах Комитета, и передавать их на хранение в архив Комитета в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

- составлять годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу и представлять их на рассмотрение экспертной комиссии Комитета и экспертно-проверочной и методической комиссии Комитета юстиции Псковской области;

- выдать в установленном порядке дела, документы и копии документов в целях служебного использования, вести учет использования документов, хранящихся в архиве Комитета, и журнал выдачи дел из архива, выполнять запросы организаций и заявления граждан;

- проводить экспертизу ценности документов, участвовать в работе экспертной комиссии Комитета;

- составлять номенклатуру дел Комитета, проверять правильность формирования и оформления дел при их подготовке к передаче в архив Комитета;

- подготавливать и в установленном порядке передавать на хранение из архива Комитета в Государственный архив Псковской области документы Архивного фонда Российской Федерации;

- выполнять точно и в срок указания и поручения председателя Комитета, заместителей председателя Комитета и начальника отдела;

- отчитываться о результатах исполнения должностных обязанностей перед начальником отдела, председателем Комитета;

- в отсутствие начальника отдела исполнять его обязанности;

- осуществлять иные обязанности и полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Условия прохождения службы: ненормированный служебный день, повышенная ответственность при исполнении служебных обязанностей.

Оплата труда в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе (от 35 000 до 65 000 рублей).

Форма проведения конкурса: письменное тестирование, индивидуальное собеседование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по указанной должности и по вопросам государственной гражданской службы.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, лично представляет в Комитет документы в соответствии с пунктами 7 и 8 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112, в течение 21 дня со дня первого опубликования на официальном сайте Правительства Псковской области, по адресу: г. Псков, ул. Пароменская, 21/33, каб. № 6, в рабочие дни с 9.30 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.

Предполагаемая дата проведения конкурса - 18 ноября 2024 года.

Дополнительную информацию о конкурсе можно получить по телефонам: 29-86-02

 

Конкурс на замещение вакантной ведущей должности государственной гражданской службы Псковской области категории «специалисты» заместителя начальника отдела организационной и кадровой работы Комитета по управлению государственным имуществом Псковской области состоится 18 ноября 2024 года в 11.00 по адресу: г. Псков, ул. Пароменская, д. 21/33, каб. 1.

Список кандидатов, допущенных до второго этапа конкурса:
Иванова Елизавета Александровна;
Козеряцкая Галина Алексеевна;
Тимофеева Наталья Александровна.

По результатам конкурса на замещение вакантной ведущей должности государственной гражданской службы Псковской области категории «специалисты» заместителя начальника отдела организационной и кадровой работы Комитета по управлению государственным имуществом Псковской области, проведенного 18 ноября 2024 года, победителем признана Тимофеева Наталья Александровна.