Комитет по здравоохранению Псковской области объявляет конкурс на замещение вакантной должности – ведущий документовед.

Ведущий документовед Комитета по здравоохранению Псковской области относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется председателю Комитета.

1.1. На должность ведущего документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.2. Ведущий документовед должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся деятельности и документационного обеспечения Комитета;

- порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники канцелярии;

- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

- нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

- законодательство о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

Ведущий документовед:

2.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности канцелярии, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

2.3. Принимает поступающую на рассмотрение председателя Комитета корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения Комитета или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.4. Принимает документы и личные заявления на подпись председателя Комитета.

2.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для председателя Комитета.

2.6. Организует проведение телефонных переговоров председателя Комитета, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

2.7. По поручению председателя Комитета составляет письма, запросы, другие документы.

2.8. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание.

2.10. Руководит работниками канцелярии. Контролирует выполнение ими должностных обязанностей и правил внутреннего трудового распорядка больницы. Разрабатывает должностные инструкции для работников, находящихся в непосредственном подчинении.

Форма проведения конкурса: индивидуальное собеседование.

Условия работы: ненормированный служебный день, повышенная ответственность при исполнении служебных обязанностей. Оплата труда в соответствии с трудовым законодательством.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет документы:
а) личное заявление (заполняется при подаче документов);
б) паспорт гражданина РФ;
в) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
военный билет для военнообязанных лиц или другой документ, подтверждающий стаж военной службы;
документ (диплом) об образовании, квалификации, а также по желанию гражданина документы, подтверждающие повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документы о присвоении ученой степени, ученого звания;
г) согласие на обработку персональных данных.

Документы предъявляются в оригиналах, копия трудовой книжки заверяется по месту работы (службы) или нотариально.
Гражданин РФ, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет лично в Комитет по здравоохранению Псковской области документы по адресу: г.Псков, ул. Некрасова д.23, каб. № 280 по рабочим дням с 09.00 до 18.00 (обед с 13.00 до 14.00).

Информацию о порядке и условиях проведения конкурса можно получить по телефону (8112) 299-899 доб.112,113,115.