Комитет по культуре Псковской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для последующего замещения старшейдолжности государственной гражданской службы области категории «специалисты» консультанта отдела правовой и кадровой работы (при возникновении вакансии).

Предъявляемые требования к претендентам:

Знания:

- Конституции Российской Федерации;

- Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

- Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения граждан Российской Федерации»;

- Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Псковской области в сфере противодействия коррупции;

- Закона Псковской области от 05 декабря 2005 г. № 491-ОЗ «О государственной гражданской службе Псковской области»;

- Устава Псковской области;

- Положения о Комитете по культуре Псковской области;

- Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих;

- знаниями в области информационно-коммуникационных технологий;

- федерального и областного законодательства, иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей.

Квалификационные требования:

- по образованию: наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки «Документоведение и архивоведение»; «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Юриспруденция», «Образование и педагогические науки» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании РФ установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки;

- профессиональные знания;

- стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) - без предъявления требований к стажу;

- опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя.

Основные должностные обязанности:

- прием поступающих документов;

- регистрация поступающей корреспонденции;

- работа в системе межведомственного электронного документооборота, государственной информационной системе «Система электронного документооборота Администрации Псковской области»  (далее - СЭД);

- передача документов на рассмотрение председателю Комитета либо лицу, исполняющему его обязанности, и после получения соответствующих указаний - исполнителю;

- учет и регистрацию вСЭД исходящих из Комитета документов, проверку правильности их оформления и передачу на отправку;

- контроль прохождения и исполнения документов в Комитете, втом числе снятие с контроля поручений председателя Комитета либо лица, исполняющего его обязанности;

- обеспечение своевременного снятия с контроля поручений;

- организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов, подготовка для председателя Комитета либо лица, исполняющего его обязанности, информации об исполненных документах и о документах, находящихся на исполнении;

- контроль за вводом сотрудниками Комитета в СЭД информации о ходе и результатах исполнения документов;

- проверка наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников Комитета;

- проверка наличия в Комитете документов, дел и изданий с ограничительной пометкой «Для служебного пользования»;

- подготовка (ввод в СЭД) и передача на утверждение в электронной форме (при необходимости на бумажном носителе) проектов резолюций по исполнению документов и проектов служебных писем и других документов, осуществление контроля за своевременным согласованием проектов резолюций по исполнению документов (служебных писем и других документов) в СЭД и на бумажном носителе, мониторинг подписания и рассмотрения документов;

- списание в дело исполненных документов, в том числе в СЭД;

- составление номенклатуры дел Комитета;

- формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение, в том числе в СЭД;

- ознакомление сотрудников Комитета с федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, актами Правительства Российской Федерации, актами Губернатора области, актами Администрации области,  другими документами и информационными материалами, поступившими в Комитет, в том числе в СЭД и по электронной почте;

- организация использования в Комитете средств факсимильной связи и копировальной техники;

- проведение инструктажа вновь принятых в Комитет сотрудников по вопросам организации работы с документами, в том числе с использованием СЭД;

- получение, учет и контроль за использованием бланков, печатей и штампов.

- регистрация приказов, подписанных председателем Комитета либо лицом, исполняющим его обязанности, подготовка заверенных копий приказов и вручение заинтересованным лицам под роспись;

- осуществление контроля за исполнением приказов совместно с гражданским служащим, указанным в приказе;

- осуществление учета и контроля за своевременным рассмотрением вопросов, поставленных в письменных и устных обращениях граждан;

- осуществление в случае необходимости размножение служебных документов;

- осуществление работы с архивом;

- своевременно выполнять указания и поручения начальника отдела, председателя Комитета либо лица, исполняющего его обязанности, и его заместителей;

- подготовка и участие в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях;

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы председателя Комитета;

- проверять в соответствии с утвержденной в Администрации Псковской области инструкции по делопроизводству правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых председателю Комитета на подпись;

- организовывать проведение телефонных переговоров председателя Комитета, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

- составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых председателем Комитета (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

- обеспечивать рабочее место председателя Комитета необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;

- печатать по указанию председателя Комитета служебные материалы, необходимые для его работы;

- организовывать прием посетителей.

Умения:

- мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;  коммуникативные умения;  умения по управлению изменениями.

Навыки: ведения делопроизводства; оформления и обработки документов, в том числе для передачи в архив; аналитические навыки; навыки подготовки материалов и отчетов, докладов, справок по направлениям деятельности; сбора, обработки, систематизации информации; работы с различными источниками информации; работы по взаимодействию с государственными органами, организациями, гражданами; подготовки внутренних и исходящих документов; организации рабочего времени руководителя; ведения переговоров и деловой переписки; организации встреч, совещаний и приема посетителей; работы в СЭД; владения компьютерной техникой на уровне пользователя (ОС Windows, MS Office, информационными правовыми системами, «Интернет» и сетевые ресурсы), использования копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи.

Оплата труда в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

Условия прохождения службы:ненормированный служебный день, повышенная ответственность при исполнении служебных обязанностей.

Права (консультант имеет право на):

- реализацию установленных федеральными законами и законами области основных прав гражданского служащего;

- выполнение иной оплачиваемой работы при условии предварительного уведомления представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов;

- основные и дополнительные государственные гарантии, предусмотренные и обусловленные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми  актами области;

- поощрение за добросовестное и качественное исполнение должностных обязанностей;

- получение информации, документов и материалов от учреждений;

- предоставление соответствующих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

- повышение квалификации за счёт средств областного бюджета.

Ответственность:

Консультант несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законами, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Псковской области; неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности консультанта являются:

-  планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации),

- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества),

- качество выполненной работы (тщательность и аккуратность, независимо от количества),

- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля),

- самостоятельность (способность выполнять задания без жесткого контроля),

- дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).

Гражданин РФ, изъявивший желание участвовать в конкурсе представляет на конкурс лично документы, установленные пунктом 7 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 г. № 112. Документы предъявляются в оригиналах, копия трудовой книжки заверяется по месту работы (службы) или нотариально.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе, представляет в этот государственный орган заявление на имя представителя нанимателя и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Распоряжением Правительства РФ от 26 мая 2005 г. № 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации», с фотографией.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы, несоблюдением ограничений и запретов, связанных с поступлением и прохождением государственной гражданской службы.

Несвоевременное представление документов или предоставление их не в полном объеме является основанием для отказа в их приеме.

Сроки подачи документов в конкурсную комиссию Комитета по культуреПсковской области – в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления.

Форма проведения конкурса: письменное тестирование и индивидуальное устное собеседование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по указанной должности и вопросам по государственной гражданской службе.

Вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня претенденты могут пройти предварительный квалификационный тест, размещенный на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» по адресу:  https://gossluzhba.gov.ru/self-assessment.

Гражданин РФ (гражданский служащий), изъявивший желание участвовать в конкурсе, лично представляет в Комитет по культуре Псковской области документы по адресу: г. Псков, ул. Конная, д. 2,  4 этаж, кабинет № 414 по рабочим дням с 10.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00.

Предполагаемая дата проведения конкурса 14 октября 2021 года.

Место проведения конкурса:

г. Псков, ул. Конная, д. 2, 4 этаж, кабинет 411.

Дополнительная информация по тел. 299-887, 299-885

Комитет по культуре Псковской области сообщает, что к участию в конкурсе на включение в кадровый резерв для последующего замещения старшей должности государственной гражданской службы области категории «специалисты» консультанта отдела правовой и кадровой работы (при возникновении вакансии)  допущены следующие кандидаты:
    1. Соколова Дарья Алексеевна
    2. Кургинянц Кристина Рудольфовна
    3. Самарина Екатерина Сергеевна
    4. Кузнецова Наталия Сергеевна
    Конкурс состоится 14 октября 2021 г. по адресу: г.Псков, ул.Конная, д.2, (4 этаж).
    14.00 – 15.00 выполнение письменных заданий (тестирование)     (кабинет 416).
    15.00 – 17.00 индивидуальное собеседование (кабинет 411).

Комитет по культуре Псковской области сообщает, что победителем конкурса на включение в кадровый резерв для последующего замещения старшей должности государственной гражданской службы области категории «специалисты» консультанта отдела правовой и кадровой работы (при возникновении вакансии), состоявшегося 14 октября 2021 года, признана Кузнецова Наталия Сергеевна.